Política de Privacidad de DigitalTax Solutions SL.
26 de Mayo de 2026
En DigitalTax Solutions SL. (en adelante, "DigitalTax") valoramos su confianza y colocamos el cumplimiento estricto del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea ( - Reglamento UE 2016/679) y la Ley Orgánica 3/2018 ( de protección de datos y garantía de los derechos digitales) en el centro de todas nuestras operaciones.
Esta Política de Privacidad describe de manera totalmente transparente cómo recopilamos, custodiamos, procesamos y protegemos los datos de carácter personal de las organizaciones suscritas, sus administradores, usuarios y empleados.
1. Responsable del Tratamiento de Datos
DigitalTax Solutions SL. B75412783 Calle De Sófora 15, 28020 Madrid, Madrid contacto@digitaltax.es contacto@digitaltax.es
2. Finalidad del Tratamiento de Datos
Tratamos la información que nos facilitan las empresas autorizadas con las siguientes finalidades de soporte operativo y cumplimiento normativo:
Registrar los inicios, pausas y fines de jornada diaria del equipo del usuario para cumplir con las obligaciones legales de registro de jornada (Art. 34.9 ET). Generar los informes de jornada foliados exigidos por la Inspección de Trabajo y seguridad social, custodiándolos de forma blindada por un período mínimo de 4 años. Tramitación, generación técnica de formatos de factura electrónica oficial y envío seguro a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) en conformidad con las normativas Verifactu y Ley Crea y Crece. Atender y resolver solicitudes de soporte técnico presentadas por los gestores de las cuentas autorizadas.
3. Base Jurídica del Tratamiento
El tratamiento de los datos de su organización y equipo se fundamenta exclusivamente en:
El (Art. 6.1.c del RGPD): Estatuto de los Trabajadores art. 34.9 respecto a Control de Jornada, así como la normativa tributaria y mercantil española respecto a facturación y contabilidad.El (Art. 6.1.b del RGPD) formalizado entre su empresa y DigitalTax.El en caso de consultas a soporte técnico, contacto comercial o suscripción al blog corporativo.
4. Categoría de los Datos Tratados
DigitalTax recopila únicamente datos de naturaleza estrictamente profesional y operativa:
Razón Social, NIF, Domicilio Fiscal, Teléfono, Logotipo e información registral básica. Nombre completo, Correo electrónico corporativo asignado, Puesto de trabajo, Departamento, Centro de trabajo correspondiente, Calendario laboral asociado y horarios planificados. Marcas de tiempo de los fichajes (Fecha, Hora minuto segundo de entrada y salida, pausas intermedias realizadas), y motivos justificados de ausencias informados voluntariamente por el trabajador. No obligamos en ningún caso al uso de datos biométricos o huellas dactilares.
5. Conservación de Datos
Los registros obligatorios de jornada laboral se conservarán de conformidad con la ley vigente durante un plazo regulado de desde la fecha de su realización.Los documentos fiscales e información de facturación (Sistemas Verifactu una vez activos) se mantendrán durante un plazo de por imperativo del Código de Comercio.Tras el vencimiento de los plazos legales, la información será completamente destruida mediante sistemas informáticos certificados de borrado seguro.
6. Destinatarios de los Datos y Transferencias
DigitalTax Los datos únicamente se comunicarán por obligación o mandato legal a:
La (ITSS).Los o Administraciones Públicas que lo soliciten fundadamente en el ejercicio de sus facultades.La (AEAT) exclusivamente para la gestión de las facturas bajo el sistema Verifactu.Toda nuestra infraestructura y almacenamiento de datos se encuentra alojado de forma exclusiva en , garantizando que no se realizan transferencias internacionales de datos a terceros países que carezcan de un estándar normativo equivalente al RGPD.
7. Derechos de los Usuarios (ARCO+)
Los trabajadores y administradores de las corporaciones usuarias pueden ejercer en cualquier momento los derechos reconocidos en el RGPD:
Conocer qué datos personales suyos están siendo procesados en nuestras bases de datos jurídicas. Modificar los datos inexactos que consten en su ficha laboral. Solicitar la retirada de los datos personales cuando ya no resulten necesarios para las finalidades recogidas, siempre que no asista una obligación legal de custodia activa (es decir, una vez superados los 4 años exigibles de control horario). Paralizar cautelarmente el procesamiento de datos personales en el evento de disputas o verificaciones técnicas de exactitud. Recibir sus datos en formato estructurado de lectura mecánica para poder transferirlos a otro proveedor de software.Para ejercitar estos derechos de soporte de forma ágil, el interesado deberá remitir un correo electrónico indicando la petición junto a fotocopia de documento de identidad oficial a la dirección o dirigirse por escrito al domicilio del responsable indicado al inicio. Igualmente, ostenta el derecho constitucional de plantear cualquier queja o reclamación ante la (www.aepd.es) si considera que sus derechos no están siendo custodiados.